Dê adeus à procrastinação e à desorganização de uma vez por todas
A habilidade oculta: todos os objetivos de vida dependem desse ponto em comum
Emprego, canal no youtube e atividade física.
O desafio começou quando assumi a gestão de uma unidade de bombeiros.
A quantidade de tarefas que eu tinha triplicou do dia pra noite.
Chegou um momento que eu não conseguia mais conciliar tudo.
E quanto mais tarefas se acumulam, maior é a angústia e o estresse.
A sensação de incapacidade começa a sufocar.
Além do emprego, eu gravava vídeos para o youtube e tentava manter uma rotina de atividade física diária.
Eu queria fazer tudo, mas no final das contas não conseguia fazer nenhum direito.
Eu já começava o dia estressado, porque não sabia como dar conta de tudo
Não sabia por onde começar o dia.
Não sabia no que focar primeiro.
Eu passava mais tempo pensando no que tinha pra fazer do que fazendo realmente.
Comecei a pesquisar alguma forma de ser mais produtivo.
Primeira tentativa: usar um planner.
Comprei um pra tentar organizar tudo.
Não me dei bem com o planner.
15 dias depois eu já tinha abandonado ele.
Demorava muito tempo pra anotar tudo na mão e o pior: o planner não estava o tempo todo comigo.
Teve tarefa que eu esqueci de anotar porque não estava com o planner na hora.
Resolvi tentar outra solução.
Comecei a usar um aplicativo chamado Notion.
Achei fantástico. Tinha milhares de opções. Era muito completo.
Mas só consegui usar por um mês e abandonei também.
Demorava muito tempo para personalizar tudo e pra organizar a semana.
Eu tinha que clicar em tantos botões que dava preguiça só de pensar.
Já que eu não achava nada do jeito que eu queria, resolvi tentar algo diferente
Comprei dois livros que ensinam como aumentar a produtividade em empresas.
Adaptei os métodos para a rotina pessoal e tirei as partes chatas.
Procurei um aplicativo simples, fácil de mexer e gratuito.
Essa mistura de organização produtiva sem nada complexo, quando coloquei no aplicativo, deu muito certo.
Comecei a acordar sem estresse porque sabia por onde começar o dia.
Sabia o que era mais importante fazer no dia.
Sabia no que focar primeiro.
E o melhor: sem precisar acordar 5h da manhã, sem ser chato, sem maluquices.
Depois de começar a organizar meus dias assim, consegui equilibrar minha rotina.
Passei a dar conta de tudo e ainda virei uma referência no meu emprego.
Consegui voltar a fazer atividade física todos os dias, chegando num alto nível de preparo físico e participando de diversas provas.
Voltei a gravar vídeos pro youtube, chegando a atingir 500 mil visualizações no canal.
Achava balela esse negócio de organização.
Mas hoje eu vejo o quanto tempo perdi.
A desorganização acabava com todo meu potencial, com toda minha produtividade e ainda acabava com meu tempo.
Como é que não aprendi isso antes?
O sistema de organização produtiva foi feito para pessoas normais.
Sem enrolação e sem chatices.
Mas por que a maioria das pessoas não consegue ser produtiva?
Porque infelizmente, isso não é ensinado em lugar nenhum.
Na escola é ensinada a fórmula de Bhaskara e o ciclo de Krebs, mas ninguém aprende como gerenciar a sua própria rotina.
As tarefas adiadas não vão embora, elas permanecem na sua mente, aumentando a sensação de culpa por ter procrastinado.
Ou você controla a sua rotina ou se torna escravo dela.
- Erro 1 - Não anotar as tarefas, o que sobrecarrega a mente.
- Erro 2 - Não definir o direcionamento e o tempo estimado, o que causa desorganização das tarefas.
- Erro 3 - Não quebrar as tarefas longas, o que dificulta começar qualquer tarefa.
- Erro 4 - Não usar a visão de lista única, o que dificulta a organização por prioridade.
- Erro 5 - Priorizar sem os critérios do resultado e da gravidade, o que dificulta evoluir mais rápido em qualquer área da vida.
Uma pessoa que não gerencia suas tarefas é igual uma empresa que desenvolve um projeto sem colocar nada no papel
Fica muito difícil dar certo desse jeito.
Tanto para a empresa quanto para a pessoa.
Você já viu uma pessoa desorganizada ser bem sucedida em alguma área?
Nunca viu?
É porque não existe.
O que importa não é o quanto você trabalha, mas sim como você trabalha.
É uma questão de técnica.
Para mostrar que é possível trabalhar menos e produzir mais, foi realizado um experimento esse ano com 21 empresas do Reino Unido.
Os resultados mostraram que ao reduzirem um dia de trabalho na semana conseguiram aumentar a produtividade em até 40%.
Se você gerenciar e otimizar todas as tarefas da sua semana, elas se tornam algo mais fácil na percepção do cérebro.
Essa é a chave.
Quanto mais fácil, menos procrastinação.
Em qualquer área da vida que você queira se desenvolver, o primeiro passo consiste em se organizar de forma produtiva.
Não tem outra forma.
Essa é a habilidade oculta que ninguém fala.
Se começar um projeto de qualquer jeito, não vai avançar, muito menos terminar.
Por isso vemos muita gente perdida, sem saber o que fazer, procrastinando o tempo todo.
01
O primeiro ponto consiste em esvaziar a mente
O nosso cérebro é parecido com um computador.
Quanto mais cheia estiver a memória de um computador, mais lento ele fica.
Quanto mais pensamentos e tarefas você tiver na cabeça, mais você se sente sobrecarregado, mais fácil é de procrastinar e mais difícil fica para conseguir focar no que realmente importa.
Ninguém suporta trabalhar em um computador que demora 10 minutos pra abrir um arquivo.
Talvez a sua mente esteja assim.
02
O segundo ponto é colocar tudo em um sistema visual
Sabe por que a matemática é uma das matérias mais difíceis de aprender?
Porque é muito abstrata.
Tudo que é mais abstrato, é mais difícil pra nossa mente entender.
Para nossa mente entender ela precisa olhar, enxergar.
Por isso é fundamental transformar suas tarefas em algo concreto, pro cérebro entender com muito mais facilidade.
03
O ponto mais importante de todos: priorização produtiva.
Esse é o ponto mais importante porque é aqui que acontece a mágica.
É aqui que é possível conseguir mais resultados em menos tempo.
E é aqui que mais de 90% das pessoas erram.
Esse é o coração de qualquer sistema de produtividade.
Para priorizar corretamente criei dois critérios: o parâmetro do resultado gerado e o parâmetro da gravidade de não fazer a tarefa.
Dessa forma não tem como errar.
Torne-se mais disciplinado, o que lhe fará evoluir mais rápido naquilo que você desejar
Aumente a sua capacidade de foco e concentração, anulando as distrações que lhe fazem procrastinar
Deixar a procrastinação para trás vai lhe tornar mais produtivo, reduzindo a ansiedade
Tenha mais tempo disponível para assistir a um filme ou para descansar, sem reduzir a sua produtividade
Realize todas as tarefas do dia em menos tempo, sobrando mais tempo para curtir a família ou para se divertir com os amigos
Organizar a semana não é coisa só para pessoas importantes ou muito atarefadas
O principal ponto de evolução em qualquer área da vida inicia-se pela organização pessoal.
Se quer melhorar no trabalho, nos estudos ou na organização de casa, você precisa de um sistema de produtividade.
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QUEM SOU EU
Me chamo Rafael Viana.
Sou oficial do Corpo de Bombeiros há 14 anos, atuando também com consultorias para empresas privadas.
Após anos de trabalho, tornei-me referência no ensino de combate a incêndio, liderando uma equipe que modificou toda a cultura de combate a incêndio da instituição.
Criei em 2018 um canal no youtube de engenharia contra incêndio, chamado Fire Protection, com mais de 500 mil visualizações.
Lendo em média 03 livros por mês e fazendo atividade física diariamente, o que me permitiu completar provas de corrida que eram impensáveis para mim.
Estudo sobre gestão do tempo e aplico na minha vida os conhecimentos adquiridos diariamente.
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