Dê adeus à procrastinação e à desorganização de uma vez por todas
Uma pessoa que não organiza suas tarefas da semana é igual uma empresa que desenvolve um projeto sem colocar nada no papel
Fica muito difícil dar certo desse jeito.
Tanto para uma empresa quanto para uma pessoa.
Nunca vi uma pessoa desorganizada ser bem sucedida em algo.
E acho que nunca vou ver.
Mas por que 90% das pessoas não consegue ser produtiva?
Porque infelizmente, isso não é ensinado em lugar nenhum.
Na escola é ensinada até a fórmula de Bhaskara, mas ninguém aprende como gerenciar a sua própria rotina.
E não adianta ficar adiando as tarefas.
As tarefas adiadas não vão embora, elas permanecem na sua mente, aumentando a sensação de culpa por ter procrastinado.
Ou você controla a sua rotina ou se torna escravo dela.
- Erro 1 - Não anotar as tarefas, o que sobrecarrega a mente.
- Erro 2 - Não definir o direcionamento e o tempo estimado, o que causa desorganização das tarefas.
- Erro 3 - Não quebrar as tarefas longas, o que dificulta começar qualquer tarefa.
- Erro 4 - Não usar a visão de lista única, o que dificulta a organização por prioridade.
- Erro 5 - Priorizar sem os critérios do resultado e da gravidade, o que dificulta evoluir mais rápido em qualquer área da vida.
Torne-se mais disciplinado, o que lhe fará evoluir mais rápido naquilo que você desejar
Aumente a sua capacidade de foco e concentração, anulando as distrações que lhe fazem procrastinar
Deixar a procrastinação para trás vai lhe tornar mais produtivo, reduzindo a ansiedade
Tenha mais tempo disponível para aproveitar o seu descanso com a família e amigos, sem reduzir a sua produtividade
Realize todas as tarefas do dia em menos tempo, diminuindo o acúmulo de tarefas e o estresse
Se você souber gerenciar e otimizar todas as tarefas da sua semana, elas se tornam algo mais fácil na percepção do cérebro.
Essa é a chave.
Quanto mais fácil, menos procrastinação.
Em qualquer área da vida que você queira se desenvolver, o primeiro passo consiste em se organizar de forma produtiva.
Não tem outra forma.
Essa é a habilidade oculta que ninguém fala.
Se começar um projeto de qualquer jeito, não vai avançar, muito menos terminar.
Por isso vemos muita gente perdida, sem saber o que fazer, procrastinando o tempo todo.
01
O primeiro ponto consiste em esvaziar a mente
O nosso cérebro é parecido com um computador.
Quanto mais cheia estiver a memória de um computador, mais lento ele fica.
Quanto mais pensamentos e tarefas você tiver na cabeça, mais você se sente sobrecarregado, mais fácil é de procrastinar e mais difícil fica para conseguir focar no que realmente importa.
Ninguém suporta trabalhar em um computador que demora 10 minutos pra abrir um arquivo.
Talvez a sua mente esteja assim.
02
O segundo ponto é colocar tudo em um sistema visual
Sabe por que a matemática é uma das matérias mais difíceis de aprender?
Porque é muito abstrata.
Tudo que é mais abstrato, é mais difícil pra nossa mente entender.
Para nossa mente entender ela precisa olhar, enxergar.
Por isso é fundamental transformar suas tarefas em algo concreto, pro cérebro entender com muito mais facilidade.
03
O ponto mais importante de todos: priorização produtiva.
Esse é o ponto mais importante porque é aqui que acontece a mágica.
É aqui que é possível conseguir mais resultados em menos tempo.
E é aqui que mais de 90% das pessoas erram.
Esse é o coração de qualquer sistema de produtividade.
Para priorizar corretamente criei dois critérios: o parâmetro do resultado gerado e o parâmetro da gravidade de não fazer a tarefa.
Dessa forma não tem como errar.
Organizar a semana não é coisa só para pessoas importantes ou muito atarefadas
O principal ponto de evolução em qualquer área da vida inicia-se pela organização pessoal.
Se quer melhorar no trabalho, nos estudos ou em qualquer outra coisa, você precisa de um sistema de produtividade.
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QUEM SOU EU
Me chamo Rafael Viana.
Sou oficial do Corpo de Bombeiros há 14 anos, atuando também com consultorias para empresas privadas.
Após anos de trabalho, tornei-me referência no ensino de combate a incêndio, liderando uma equipe que modificou toda a cultura de combate a incêndio da instituição.
Criei em 2018 um canal no youtube de engenharia contra incêndio, chamado Fire Protection, com mais de 500 mil visualizações.
Lendo em média 03 livros por mês e fazendo atividade física diariamente, o que me permitiu completar provas de corrida que eram impensáveis para mim.
Estudo sobre gestão do tempo e aplico na minha vida os conhecimentos adquiridos diariamente.
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